各成人高等學歷教育單位:
為維護成人高等教育的公正和公平,創(chuàng)建有序的教育教學秩序,進一步規(guī)范學籍學歷管理,促進成人高等教育健康發(fā)展,結(jié)合我省成人高等教育的實際情況,現(xiàn)將成人高等教育學籍學歷管理有關(guān)問題通知如下,請嚴格遵照執(zhí)行。
一、學生應(yīng)按原培養(yǎng)計劃完成學業(yè)
如因身體原因或確有特殊困難,無法按原培養(yǎng)計劃完成學習的,可以申請轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)整學習形式、降層次等。
二、學生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學:
(1)招生時有特殊要求的;
(2)畢業(yè)年級的;
(3)應(yīng)予退學的;
(4)無正當理由的。
省內(nèi)學校間的學生轉(zhuǎn)學,經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學校同意簽章后,由學校報省教育廳確認轉(zhuǎn)學理由正當,可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù);學生跨省轉(zhuǎn)學,經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學校同意簽章后,由轉(zhuǎn)出學校報所在地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)專業(yè)
學生應(yīng)當按照錄取的專業(yè)完成學業(yè),確有必要轉(zhuǎn)專業(yè)的,由學生提出申請,學校在確保學生能完成新專業(yè)教學計劃的前提下,準予審核并辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù),不再報教育廳審批。
(1)各學校要依據(jù)自身實際情況,制定出臺校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的具體規(guī)定、操作流程和違規(guī)處理辦法。
(2)學生由藝體類專業(yè)轉(zhuǎn)入非藝體類專業(yè),其招生考試成績必須達到學校當年非藝體類專業(yè)的錄取分數(shù),由非藝體類專業(yè)轉(zhuǎn)入藝體類專業(yè),必須經(jīng)學校進行相應(yīng)的專業(yè)加試。
(3)畢業(yè)年級的學生、招生時有特殊要求的學生均不予轉(zhuǎn)專業(yè)。
(4)不允許二次轉(zhuǎn)專業(yè)。
在辦理轉(zhuǎn)專業(yè)過程中,各學校必須嚴格體現(xiàn)公開公平公正的原則,對違規(guī)辦理學生轉(zhuǎn)專業(yè)的,將根據(jù)情節(jié)輕重追究學校及相關(guān)人員責任。
四、調(diào)整學習形式
調(diào)整學習形式的,經(jīng)學校審核同意后,報省教育廳審核確認。原則上不得由非脫產(chǎn)形式調(diào)整為脫產(chǎn)學習形式。
五、降層次
“高起本”學生原則上不予降層次,如確有特殊困難需降層次的,經(jīng)學校批準后報教育廳審核確認。
六、修改學制
因?qū)I(yè)調(diào)整等導(dǎo)致學制變化的,經(jīng)學校批準后報教育廳審核確認,并提供新專業(yè)當年招生簡章。
七、其他學籍信息修改
(1)新生報到入學后,學校應(yīng)對新生的錄取資格、入學資格開展復(fù)查,杜絕冒名頂替;學校應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi),對新生進行學籍注冊,并通知學生注冊學信檔案帳號,開展新生學籍注冊信息自查,發(fā)現(xiàn)注冊信息存在問題的,及時向?qū)W籍管理部門反映,及時更正;及時開展專升本新生前置學歷清查工作,對不具備專升本前置學歷的新生,及時清退。
(2)學生在校期間申請變更姓名、身份證號等基本信息,參照《四川省高等教育在校生基本信息修改確認暫行辦法》的要求提供符合相關(guān)規(guī)定的證明材料,經(jīng)學校審核同意后,報我廳就業(yè)指導(dǎo)中心確認。
(3)在畢業(yè)離校前,學校應(yīng)組織畢業(yè)班學生認真核對個人學歷注冊信息,并由學生本人確認、簽字,以確保最終學歷注冊信息的準確性。對未經(jīng)本人核對確認就予以注冊的學歷信息,如產(chǎn)生信息勘誤問題,原則上不予受理。畢業(yè)生學歷注冊信息確有錯誤的,按《關(guān)于學信平臺學歷勘誤功能的重要通知》(川教學生函〔2014〕1號)相關(guān)規(guī)定進行勘誤。
(4)休學、復(fù)學、跳級、留級、降級、退學等學籍變動事項應(yīng)及時在線標注。
八、學籍變動辦理時間
省教育廳于每年4月和10月集中受理學校學籍信息修改等事項,其他時間不予辦理。在校生基本信息變更、學歷勘誤、專升本前置學歷復(fù)查等由我廳就業(yè)指導(dǎo)中心受理的業(yè)務(wù),不受此時限限制。
九、工作要求
各成人高等學歷教育單位要結(jié)合本通知精神,抓緊修改完善本單位學籍學歷管理規(guī)定,加大遺留問題的清理解決力度。要充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)手段在日常學籍學歷管理工作中的重要作用,把學籍學歷管理工作的重心由事后補救前移到事前監(jiān)管。同時,要切實加強工作人員責任意識教育,尤其要做好因崗位調(diào)整的銜接工作,確保本單位學籍學歷管理工作連貫有序。