第一章總則

第一條

為規(guī)范高等學校學生學籍學歷電子注冊，保障學生合法權益，依據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令〔2017年〕第41 號）、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》（教學〔2014〕11 號）和《四川省教育廳關于進一步建立健全高校學生學籍學歷電子注冊工作機制的通知》（川教函〔2023〕411 號）等相關文件精神，結合我校實際，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于我校高等學歷繼續(xù)教育（成人高等教育）學生（以下簡稱“學生”）。

第三條

學校對符合國家規(guī)定、依法錄取的學生在中國高等教育學生信息網(wǎng)(以下簡稱學信網(wǎng)，網(wǎng)址https://www.chsi.com.cn) 進行新生學籍電子注冊、學年電子注冊（備案）、畢（結）業(yè)生學歷電子注冊；對違反國家規(guī)定入學的學生，學校不應為其注冊學籍和學歷，已經(jīng)注冊的按規(guī)定予以注銷。

第二章組織與管理

第四條

學校成立學生學籍學歷電子注冊工作領導小組（以下簡稱領導小組），組長由分管繼續(xù)教育學院的校領導擔任，成員包括合作與發(fā)展處、繼續(xù)教育學院的負責人。領導小組按照上級部署與要求，統(tǒng)籌推進、協(xié)調(diào)處理、督促落實學生學籍學歷電子注冊工作。

繼續(xù)教育學院開展學生學籍學歷電子注冊日常工作，安排專人負責學生電子圖像采集以及數(shù)據(jù)注冊、標注、修改等工作；繼續(xù)教育學院牽頭組織各校外教學點開展新生入學資格審查和復查工作。合作與發(fā)展處履行電子注冊監(jiān)督與復核職能，具體工作嚴格按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。

第五條

繼續(xù)教育學院成立學生學籍學歷電子注冊工作小組（以下簡稱工作小組），組長由繼續(xù)教育學院院長擔任，成員包括招生與自考辦公室、教務科、學院辦公室的工作負責人及相關工作人員。在領導小組的領導下，工作小組負責新生電子注冊、在校生學籍管理、畢業(yè)生電子注冊等具體工作。

第六條

按照“誰主管誰負責、誰審簽誰負責、誰經(jīng)辦誰負責”的原則，領導小組和工作小組嚴格履行工作職責，推動學籍學歷電子注冊管理工作有序開展，確保學籍學歷信息規(guī)范采集、管理和使用。學校各部門、各校外教學點及工作人員不得以任何非法形式展示、公布或分發(fā)學生身份信息。

第三章學籍電子注冊

第七條

學校依據(jù)學信網(wǎng)錄取數(shù)據(jù)對報到新生進行入學資格審查，對審查合格的學生予以學籍注冊，審查不合格者取消入學資格；凡逾期未辦理入學手續(xù)者，視為“放棄入學資格”，標注為“放棄入學資格”者，其入學資格不得恢復。對放棄入學資格、保留入學資格、取消入學資格的學生據(jù)實標注。

第八條

新生學籍注冊完成后1 個月內(nèi)，繼續(xù)教育學院和各校外教學點督促指導學生及時登錄學信網(wǎng)實名注冊，并查詢、核實本人身份信息和學籍注冊信息，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時核實糾正。

第九條

在學籍注冊過程中發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，由繼續(xù)教育學院牽頭核實，并向上級招生部門申請復核，待學信網(wǎng)錄取數(shù)據(jù)更新后再按前述流程進行學籍注冊。

第四章學年電子注冊（備案）

第十條

從學生入學次年起至畢業(yè)，在每學年第一學期，學校向校外教學點發(fā)布在校生狀態(tài)數(shù)據(jù)（含學籍異動數(shù)據(jù)）。各校外教學點逐一核對所屬在校生狀態(tài)數(shù)據(jù)，確認每一位在校學生的學籍狀態(tài)，并于4月底前將結果報送至繼續(xù)教育學院，學院根據(jù)復核結果在5月底前完成學年電子注冊（以下簡稱學年注冊）。學年注冊包括正常就讀、上學年個人信息修改、學籍變動（含留級、降級、跳級、休學、復學、轉學、轉專業(yè)、保留學籍等）、學籍注銷(含退學、取消學籍、開除學籍、死亡等)等方面的標注；其中學籍注銷原則上應在學籍處理后15 個工作日內(nèi)完成。

第十一條

在校學生修改或變更姓名、出生日期等個人信息，由學生本人提出申請并提供合法性證明材料，經(jīng)校外教學點初審和繼續(xù)教育學院復核，報上級主管部門審核確認后更改。學生要求修改和變更的信息以及相應證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。

第五章學歷電子注冊

第十二條

高等學歷繼續(xù)教育學生完成本專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的所有學習任務，達到畢（結）業(yè)條件，經(jīng)畢（結）業(yè)資格審查合格，學生畢（結）業(yè)離校時，學校頒發(fā)畢（結）業(yè)證書并完成學歷證書電子注冊（以下簡稱學歷注冊）。學校只為取得本校學籍并進行學籍注冊的學生頒發(fā)并注冊一份學歷證書。

第十三條

每年10月，由校外教學點組織畢業(yè)年級學生（以下簡稱“畢業(yè)生”）學歷電子注冊圖像采集和校對工作。畢業(yè)生須在規(guī)定時間內(nèi)登錄學信網(wǎng)，完成學歷照片及學籍信息查詢綁定工作。

第十四條

在學生畢業(yè)前，學校根據(jù)學信平臺預計畢業(yè)生數(shù)據(jù)及在校生學年備案數(shù)據(jù)，整理發(fā)布“預計畢業(yè)生名單”。督促指導校外教學點完成所屬學生畢業(yè)資格預審工作，做到畢業(yè)生信息準確、完備，個人學籍檔案材料齊全。學校和校外教學點需要完成以下審核工作。

（一）審查學生畢業(yè)條件，各科考試成績達到及格以上，畢業(yè)設計（論文）或畢業(yè)實習報告成績合格。

（二）完成畢業(yè)生信息核對和確認工作。畢業(yè)生信息核對關鍵字段包括“姓名、性別、考生號、身份證號、出生年月日、所學專業(yè)、層次、學歷照片等”，由學生本人核對后簽名確認。未完成畢業(yè)生信息確認的學生，不予畢業(yè)注冊。

（三）指導學生本人如實填寫《畢業(yè)生登記表》，按照《成都理工大學檔案管理規(guī)程》（成理校發(fā)〔2024〕21 號）的規(guī)定，完善畢業(yè)生個人學籍檔案各項要素并做好檔案管理工作。

第十五條

學生個人信息與學生本人實際情況不符的，由校外教學點受理學生個人信息修改申請，審核無誤后報繼續(xù)教育學院確認和修改。學生學歷電子注冊、學歷證書印制使用的個人信息均以學生核查確認信息為準，凡因個人原因未仔細核查個人信息造成電子注冊信息、證書信息錯誤，以及未按照學校規(guī)定進行圖像采集而影響畢業(yè)相關手續(xù)辦理的，一切后果由學生自行承擔。

第十六條

學信網(wǎng)對學生錄取照片、國家人口庫照片、學歷照片進行人像比對，反饋結果為學生身份復核未通過的情況，按以下方式處理。

（一）因招生錄取照片有誤或缺失的，由繼續(xù)教育學院聯(lián)系生源地省級招生部門進行核查處理后，再進行學生身份復核并備案；

（二）因?qū)W歷照片有誤或缺失的，待修改或補報學歷照片后，再進行學生身份復核并備案；

（三）因其他情況導致未通過的，繼續(xù)教育學院聯(lián)系學生所屬教學點進行學生身份復核，身份復核屬實的，按照上級部門有關要求報送復核結果及相關材料并在學信網(wǎng)備案；

（四）經(jīng)學校復核學生身份信息確存在弄虛作假情形的，取消學籍，且不予頒發(fā)畢（結）業(yè)證書和進行學歷電子注冊，并按規(guī)定報上級主管部門；情節(jié)嚴重的，移交有關部門調(diào)查處理。

第十七條

頒發(fā)的學歷證書內(nèi)容應與學生的學歷注冊信息保持一致。學歷證書內(nèi)容包括學生姓名、性別、出生日期、照片、學習起止年月、專業(yè)、層次、畢（結）業(yè)結論、學習形式、學校名稱、校長姓名、畢業(yè)日期、證書編號等。

第十八條

學歷注冊信息實現(xiàn)網(wǎng)上查詢后，學校原則上不再變更學歷證書內(nèi)容及電子注冊信息。學生畢（結）業(yè)離校后身份信息發(fā)生變更的情況，不屬于學歷信息勘誤的受理范圍。學歷注冊信息與學生當年畢（結）業(yè)時實際情況不符（即學歷注冊信息確有錯誤）的，由學生本人向所屬教學點提出申請，并提供合法性證明材料，經(jīng)所屬教學點提交繼續(xù)教育學院審核無誤后報上級主管部門審核確認后修改。

第十九條

學歷證書遺失或損壞的，經(jīng)學生本人申請，學生所屬教學點復核，報繼續(xù)教育學院審查批準后辦理畢業(yè)證明書，并在學歷注冊信息中進行標注。

第六章附則

第二十條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二十一條

本辦法未盡事宜按照國家、四川省和學校等有關規(guī)定執(zhí)行，國家、四川省和學校有新規(guī)定的，從其新規(guī)。

第二十二條

本辦法由合作與發(fā)展處、繼續(xù)教育學院負責解釋。