第一章總則

第一條

為規(guī)范高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊，保障學(xué)生合法權(quán)益，依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令〔2017年〕第41 號）、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》（教學(xué)〔2014〕11 號）和《四川省教育廳關(guān)于進(jìn)一步建立健全高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作機(jī)制的通知》（川教函〔2023〕411 號）等相關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育（成人高等教育）學(xué)生（以下簡稱“學(xué)生”）。

第三條

學(xué)校對符合國家規(guī)定、依法錄取的學(xué)生在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(以下簡稱學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址https://www.chsi.com.cn) 進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊、學(xué)年電子注冊（備案）、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷電子注冊；對違反國家規(guī)定入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校不應(yīng)為其注冊學(xué)籍和學(xué)歷，已經(jīng)注冊的按規(guī)定予以注銷。

第二章組織與管理

第四條

學(xué)校成立學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組），組長由分管繼續(xù)教育學(xué)院的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括合作與發(fā)展處、繼續(xù)教育學(xué)院的負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組按照上級部署與要求，統(tǒng)籌推進(jìn)、協(xié)調(diào)處理、督促落實(shí)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作。

繼續(xù)教育學(xué)院開展學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊日常工作，安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生電子圖像采集以及數(shù)據(jù)注冊、標(biāo)注、修改等工作；繼續(xù)教育學(xué)院牽頭組織各校外教學(xué)點(diǎn)開展新生入學(xué)資格審查和復(fù)查工作。合作與發(fā)展處履行電子注冊監(jiān)督與復(fù)核職能，具體工作嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條

繼續(xù)教育學(xué)院成立學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作小組（以下簡稱工作小組），組長由繼續(xù)教育學(xué)院院長擔(dān)任，成員包括招生與自考辦公室、教務(wù)科、學(xué)院辦公室的工作負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，工作小組負(fù)責(zé)新生電子注冊、在校生學(xué)籍管理、畢業(yè)生電子注冊等具體工作。

第六條

按照“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰審簽誰負(fù)責(zé)、誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)”的原則，領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組嚴(yán)格履行工作職責(zé)，推動學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理工作有序開展，確保學(xué)籍學(xué)歷信息規(guī)范采集、管理和使用。學(xué)校各部門、各校外教學(xué)點(diǎn)及工作人員不得以任何非法形式展示、公布或分發(fā)學(xué)生身份信息。

第三章學(xué)籍電子注冊

第七條

學(xué)校依據(jù)學(xué)信網(wǎng)錄取數(shù)據(jù)對報(bào)到新生進(jìn)行入學(xué)資格審查，對審查合格的學(xué)生予以學(xué)籍注冊，審查不合格者取消入學(xué)資格；凡逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者，視為“放棄入學(xué)資格”，標(biāo)注為“放棄入學(xué)資格”者，其入學(xué)資格不得恢復(fù)。對放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格的學(xué)生據(jù)實(shí)標(biāo)注。

第八條

新生學(xué)籍注冊完成后1 個月內(nèi)，繼續(xù)教育學(xué)院和各校外教學(xué)點(diǎn)督促指導(dǎo)學(xué)生及時登錄學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊，并查詢、核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊信息，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時核實(shí)糾正。

第九條

在學(xué)籍注冊過程中發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，由繼續(xù)教育學(xué)院牽頭核實(shí)，并向上級招生部門申請復(fù)核，待學(xué)信網(wǎng)錄取數(shù)據(jù)更新后再按前述流程進(jìn)行學(xué)籍注冊。

第四章學(xué)年電子注冊（備案）

第十條

從學(xué)生入學(xué)次年起至畢業(yè)，在每學(xué)年第一學(xué)期，學(xué)校向校外教學(xué)點(diǎn)發(fā)布在校生狀態(tài)數(shù)據(jù)（含學(xué)籍異動數(shù)據(jù)）。各校外教學(xué)點(diǎn)逐一核對所屬在校生狀態(tài)數(shù)據(jù)，確認(rèn)每一位在校學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)，并于4月底前將結(jié)果報(bào)送至繼續(xù)教育學(xué)院，學(xué)院根據(jù)復(fù)核結(jié)果在5月底前完成學(xué)年電子注冊（以下簡稱學(xué)年注冊）。學(xué)年注冊包括正常就讀、上學(xué)年個人信息修改、學(xué)籍變動（含留級、降級、跳級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍等）、學(xué)籍注銷(含退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍、死亡等)等方面的標(biāo)注；其中學(xué)籍注銷原則上應(yīng)在學(xué)籍處理后15 個工作日內(nèi)完成。

第十一條

在校學(xué)生修改或變更姓名、出生日期等個人信息，由學(xué)生本人提出申請并提供合法性證明材料，經(jīng)校外教學(xué)點(diǎn)初審和繼續(xù)教育學(xué)院復(fù)核，報(bào)上級主管部門審核確認(rèn)后更改。學(xué)生要求修改和變更的信息以及相應(yīng)證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。

第五章學(xué)歷電子注冊

第十二條

高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生完成本專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的所有學(xué)習(xí)任務(wù)，達(dá)到畢（結(jié)）業(yè)條件，經(jīng)畢（結(jié)）業(yè)資格審查合格，學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)離校時，學(xué)校頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書并完成學(xué)歷證書電子注冊（以下簡稱學(xué)歷注冊）。學(xué)校只為取得本校學(xué)籍并進(jìn)行學(xué)籍注冊的學(xué)生頒發(fā)并注冊一份學(xué)歷證書。

第十三條

每年10月，由校外教學(xué)點(diǎn)組織畢業(yè)年級學(xué)生（以下簡稱“畢業(yè)生”）學(xué)歷電子注冊圖像采集和校對工作。畢業(yè)生須在規(guī)定時間內(nèi)登錄學(xué)信網(wǎng)，完成學(xué)歷照片及學(xué)籍信息查詢綁定工作。

第十四條

在學(xué)生畢業(yè)前，學(xué)校根據(jù)學(xué)信平臺預(yù)計(jì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)及在校生學(xué)年備案數(shù)據(jù)，整理發(fā)布“預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單”。督促指導(dǎo)校外教學(xué)點(diǎn)完成所屬學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審工作，做到畢業(yè)生信息準(zhǔn)確、完備，個人學(xué)籍檔案材料齊全。學(xué)校和校外教學(xué)點(diǎn)需要完成以下審核工作。

（一）審查學(xué)生畢業(yè)條件，各科考試成績達(dá)到及格以上，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）或畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告成績合格。

（二）完成畢業(yè)生信息核對和確認(rèn)工作。畢業(yè)生信息核對關(guān)鍵字段包括“姓名、性別、考生號、身份證號、出生年月日、所學(xué)專業(yè)、層次、學(xué)歷照片等”，由學(xué)生本人核對后簽名確認(rèn)。未完成畢業(yè)生信息確認(rèn)的學(xué)生，不予畢業(yè)注冊。

（三）指導(dǎo)學(xué)生本人如實(shí)填寫《畢業(yè)生登記表》，按照《成都理工大學(xué)檔案管理規(guī)程》（成理校發(fā)〔2024〕21 號）的規(guī)定，完善畢業(yè)生個人學(xué)籍檔案各項(xiàng)要素并做好檔案管理工作。

第十五條

學(xué)生個人信息與學(xué)生本人實(shí)際情況不符的，由校外教學(xué)點(diǎn)受理學(xué)生個人信息修改申請，審核無誤后報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院確認(rèn)和修改。學(xué)生學(xué)歷電子注冊、學(xué)歷證書印制使用的個人信息均以學(xué)生核查確認(rèn)信息為準(zhǔn)，凡因個人原因未仔細(xì)核查個人信息造成電子注冊信息、證書信息錯誤，以及未按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行圖像采集而影響畢業(yè)相關(guān)手續(xù)辦理的，一切后果由學(xué)生自行承擔(dān)。

第十六條

學(xué)信網(wǎng)對學(xué)生錄取照片、國家人口庫照片、學(xué)歷照片進(jìn)行人像比對，反饋結(jié)果為學(xué)生身份復(fù)核未通過的情況，按以下方式處理。

（一）因招生錄取照片有誤或缺失的，由繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系生源地省級招生部門進(jìn)行核查處理后，再進(jìn)行學(xué)生身份復(fù)核并備案；

（二）因?qū)W歷照片有誤或缺失的，待修改或補(bǔ)報(bào)學(xué)歷照片后，再進(jìn)行學(xué)生身份復(fù)核并備案；

（三）因其他情況導(dǎo)致未通過的，繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系學(xué)生所屬教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)生身份復(fù)核，身份復(fù)核屬實(shí)的，按照上級部門有關(guān)要求報(bào)送復(fù)核結(jié)果及相關(guān)材料并在學(xué)信網(wǎng)備案；

（四）經(jīng)學(xué)校復(fù)核學(xué)生身份信息確存在弄虛作假情形的，取消學(xué)籍，且不予頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書和進(jìn)行學(xué)歷電子注冊，并按規(guī)定報(bào)上級主管部門；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

第十七條

頒發(fā)的學(xué)歷證書內(nèi)容應(yīng)與學(xué)生的學(xué)歷注冊信息保持一致。學(xué)歷證書內(nèi)容包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、照片、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)、層次、畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論、學(xué)習(xí)形式、學(xué)校名稱、校長姓名、畢業(yè)日期、證書編號等。

第十八條

學(xué)歷注冊信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢后，學(xué)校原則上不再變更學(xué)歷證書內(nèi)容及電子注冊信息。學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)離校后身份信息發(fā)生變更的情況，不屬于學(xué)歷信息勘誤的受理范圍。學(xué)歷注冊信息與學(xué)生當(dāng)年畢（結(jié)）業(yè)時實(shí)際情況不符（即學(xué)歷注冊信息確有錯誤）的，由學(xué)生本人向所屬教學(xué)點(diǎn)提出申請，并提供合法性證明材料，經(jīng)所屬教學(xué)點(diǎn)提交繼續(xù)教育學(xué)院審核無誤后報(bào)上級主管部門審核確認(rèn)后修改。

第十九條

學(xué)歷證書遺失或損壞的，經(jīng)學(xué)生本人申請，學(xué)生所屬教學(xué)點(diǎn)復(fù)核，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院審查批準(zhǔn)后辦理畢業(yè)證明書，并在學(xué)歷注冊信息中進(jìn)行標(biāo)注。

第六章附則

第二十條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二十一條

本辦法未盡事宜按照國家、四川省和學(xué)校等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，國家、四川省和學(xué)校有新規(guī)定的，從其新規(guī)。

第二十二條

本辦法由合作與發(fā)展處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。