為加強我校應(yīng)用型自學(xué)考試招生、教學(xué)和論文答辯工作的規(guī)范管理，促進校外助學(xué)點規(guī)范發(fā)展，2024年10月14日，繼續(xù)教育學(xué)院召開了全校應(yīng)用型自學(xué)考試招生、教學(xué)和論文答辯的督導(dǎo)檢查培訓(xùn)會。本次督導(dǎo)檢查組由繼續(xù)教育學(xué)院、財務(wù)處、馬克思主義學(xué)院、教育與心理學(xué)院、經(jīng)濟與管理學(xué)院、音樂學(xué)院、計算機科學(xué)學(xué)院等部門組成，將對我校的38個校外助學(xué)點展開督導(dǎo)檢查工作。培訓(xùn)會由繼續(xù)教育學(xué)院副院長劉志主持。

會議首先由繼續(xù)教育學(xué)院副處級調(diào)研員劉挺講解招生宣傳督導(dǎo)檢查內(nèi)容。他指出，各督導(dǎo)組要提高各校外助學(xué)點的招生意識，樹立規(guī)范的招生宣傳行為，招生工作是學(xué)校繼續(xù)教育事業(yè)的生命線，生源質(zhì)量關(guān)系到學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育的可持續(xù)發(fā)展和人才培養(yǎng)質(zhì)量。要讓各助學(xué)點進一步明確招生工作的重要意義，樹立“招生工作，人人盡責(zé)”的思想；2024年秋季應(yīng)用型自考招生宣傳工作至關(guān)重要，督導(dǎo)檢查組務(wù)必要求各校外助學(xué)點要加大組織保障力度，確保招生宣傳實效；督導(dǎo)檢查各助學(xué)點建立的招生宣傳工作機構(gòu)，招生計劃的制定，招生隊伍的建設(shè)、招生人員的培訓(xùn)等情況。同時要求對校外助學(xué)點規(guī)范招生宣傳管理，嚴(yán)格審核宣傳資格，只有和學(xué)院簽訂相關(guān)協(xié)議的校外助學(xué)點才有資格參與招生宣傳。在宣傳過程中，要遵守規(guī)章制度，以學(xué)院招生簡章為主體資料，實事求是地發(fā)布信息，不得作出違規(guī)承諾，嚴(yán)禁有償提供或接受生源等。

接著，繼續(xù)教育學(xué)院自考辦范偉講解教學(xué)督導(dǎo)檢查內(nèi)容。為提高教學(xué)管理水平和質(zhì)量，學(xué)院決定對應(yīng)用型自考校外助學(xué)點教學(xué)工作進行檢查。檢查范圍涵蓋全部校外助學(xué)點，目的是規(guī)范教學(xué)秩序，保證辦學(xué)質(zhì)量。教學(xué)工作檢查分為自查和現(xiàn)場檢查兩個階段，自查階段要求校外站點按要求認(rèn)真開展自查并提交報告，現(xiàn)場檢查階段學(xué)院將組織人員到各站點通過多種方式檢查。檢查內(nèi)容包括課程教學(xué)、學(xué)生考勤、課后輔導(dǎo)、教材資料、班務(wù)管理、畢業(yè)論文和答辯、考務(wù)工作以及考籍工作等多個方面。

隨后，繼續(xù)教育學(xué)院自考辦李怡君講解畢業(yè)論文答辯督導(dǎo)檢查內(nèi)容。根據(jù)相關(guān)管理辦法，學(xué)院將對校外助學(xué)點的專升本畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯進行督導(dǎo)檢查。檢查內(nèi)容包括開題報告、論文定稿、指導(dǎo)進程表、指導(dǎo)教師評閱表等多個方面，同時對答辯小組和指導(dǎo)教師的資質(zhì)也有明確要求。

繼續(xù)教育學(xué)院招生辦龔暢介紹了財務(wù)新報名、繳費系統(tǒng)的功能。該系統(tǒng)為應(yīng)用型自考招生和教學(xué)管理提供了便利，新生可通過該系統(tǒng)隨時進行繳費注冊，并強調(diào)了在系統(tǒng)里杜絕了校外助學(xué)點對考生代收代繳助學(xué)費的設(shè)置，確保了生源的穩(wěn)定性和繳費的規(guī)范性。

最后，繼續(xù)教育學(xué)院李巍院長進行了總結(jié)發(fā)言。他對各參會老師在自考工作中給予的支持與重視表示了感謝，并著重強調(diào)了應(yīng)用型自學(xué)考試招生、教學(xué)和論文答辯工作的重要性。他要求各檢查組老師務(wù)必高度重視本次督導(dǎo)工作，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求開展督導(dǎo)檢查工作。同時，在督導(dǎo)檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問題務(wù)必要求校外助學(xué)點及時整改，以確保學(xué)院應(yīng)用型自學(xué)考試教育教學(xué)工作能夠健康、有序地發(fā)展。

此次培訓(xùn)會的召開，為2024年秋繼續(xù)教育學(xué)院應(yīng)用型自學(xué)考試相關(guān)工作的順利開展提供了指導(dǎo)和保障，有助于進一步規(guī)范招生宣傳、教學(xué)管理和論文答辯等工作，提高教育教學(xué)質(zhì)量，為學(xué)生提供更好的教育服務(wù)。