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        文秘

        學費: 最新收費標準請咨詢

        所在地區(qū):
        貴州 貴陽市
        課程有效期:
        長期有效
        最后更新:
        2020-01-10 17:40

        推薦課程

        課程詳情

        文秘

        (負責文章寫作、文學編輯和新聞寫作等工作)

        文秘(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。

        培養(yǎng)目標

        經過學習、掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。

        課程設置

        公文寫作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系學、人力資源管理、秘書實務等。

        就業(yè)方向

        在各級黨政群機關,企事業(yè)單位、民營企業(yè),文化宣傳部門從事信息宣傳,文秘服務,日常辦公管理及公共關系等工作。

        常用軟件

        數據處理軟件Excel2007/2010、 WPS、文稿演示軟件PowerPoint2007/2010、網頁制作軟件FrontPage2007/2010和壓縮工具軟件WinZip18.0 等常用軟件。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應用當然更好。

        核心職能

        工作管理

        能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。

        認真負責

        確實達成工作職責及要求,能勇于承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。

        主動積極

        不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動加以解決,且為達目標愿意主動承擔額外責任。

        顧客服務

        對顧客展現(xiàn)服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

        誠信正直

        為人坦誠、確實遵守組織規(guī)定與社會規(guī)范、信守承諾且言行一致。

        適變能力

        對工作內容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定,嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現(xiàn)。

        問題解決

        能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。

        壓力承受

        面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,并維持應有的工作表現(xiàn)與人際關系。

        溝通協(xié)調

        能視談話對象有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,并可正確解讀、響應、厘清他人所傳達的訊息以取得共識。

        工作職責


        一、教學秘書工作職責:

        1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。

        2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

        3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

        4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

        5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

        6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

        二、生活秘書工作職責

        1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

        2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

        3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

        4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

        5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

        6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

        7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

        8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。



        從屬性

        秘書工作不是獨立的,是從屬于領導的,是完全按領導意圖辦事的。

        方圓性

        一是工作圓滿,有較強的協(xié)調綜合能力;二是圓熟能力,工作很熟練。三是圓通能力,不能沒有原則,但也要通融,而又不能圓滑。

        輔助性

        辦公室是辦事機構,不是決策機構。忠于職守,守就是守本分,做好本職工作。要做到三不越:不越位、不越職、不越權。

        綜合性

        概括起來是“三三四四”:

        第一個三是三個中心,即信息中心、協(xié)調綜合中心和參謀辦事中心;

        第二個三是三辦十項工作,即辦文(撰文、文書處理)、辦會、辦事(信息調研、協(xié)調、督查、信訪、接待、機要、綜合辦理);

        第一個四是四句話,即貫通上下,協(xié)調左右,聯(lián)系內外,綜合辦理。所以說辦公室處于樞紐地位;

        第二個四是四個結論,即參政、管理事務、搞好服務、提高綜合管理能力。綜合管理能力實際上就是領導能力。

        行政文員

        行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

        他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

        同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入法等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

        文員

        辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

        1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會議紀要。

        5. 負責公司公文,信件,郵件,報刊雜志的分送。

        6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

        7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13.社會保險的投保、申領。

        14 .統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時工作.

        秘書

        秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

        1998年5月,國家勞動部(現(xiàn)人力資源和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協(xié)助領導處理財務及日常事務,并為領導決策及實施服務的人員。

        我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。

        我國外資企業(yè)秘書分三類:

        初級秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務型為主;

        中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大?;虮究飘厴I(yè)。

        高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力,有較強的語文素養(yǎng)和較高的應用寫作能力。


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