轉專業(yè)流程(新生第一學年6、9月份集中辦理,超期不受理):
1. 學生提出申請,填寫轉專業(yè)申請表格(需要填寫詳細事由)并提供身份證復印件(標準件,拍照、拼湊無效,需簽署用途并簽字);
2. 教學點核驗學生事由及附件,符合要求的簽署詳細意見,負責人簽字、加蓋鮮章;
3. 教學點在管理平臺提交轉專業(yè)學籍異動,上傳簽字蓋章后的申請表掃描件;
4. 將申請表原件及附件遞交教務辦;
5. 等待學校報審,回復轉專業(yè)審批結果。
退學流程:
1. 學生提出申請,填寫退學申請表格(需要填寫詳細事由)并提供身份證復印件(標準件,拍照、拼湊無效,需簽署詳細用途并簽字);
2. 教學點核驗學生事由及附件,符合要求的簽署詳細意見,負責人簽字、加蓋鮮章;
3. 教學點在管理平臺提交轉退學學籍異動,上傳簽字蓋章后的申請表掃描件;
4. 財務要求的材料:
(1) 詳細開戶行截圖(短信或手機銀行);
(2) 銀行卡照片;
(3) 打印出來的發(fā)票;
(4) 如對財務所要求的材料有疑問或部分材料無法提供的請事先聯(lián)系財務上的老師確認處理方案后再提供過來。
5. 將申請表原件及附件和財務要求的材料一起遞交教務辦;
6. 等待學?;貜屯藢W辦理結果。
新生放棄入學流程:
1. 教學點老師通知學生在規(guī)定時間內(nèi)完成繳費注冊手續(xù);
2. 學生自愿放棄入學的填寫放棄入學申請表格并提供身份證復印件(標準件,拍照、拼湊無效,需簽署用途并簽字);
3. 教學點核驗學生事由及附件,符合要求的簽署詳細意見,負責人簽字、加蓋鮮章;
4. 教學點在管理平臺提交放棄入學學籍異動,上傳簽字蓋章后的申請表掃描件;
5. 將申請表原件及附件遞交教務辦;
6. 等待學校完成學信網(wǎng)學籍標注。
在讀證明開具流程:
1. 教學點統(tǒng)一提供申請或學生自行提出申請并提供身份證復印件(寫明用途并簽字);
2. 將申請及相關材料遞交教務辦;
3. 教務辦審核材料后開具證明。
學籍清查流程:
1. 根據(jù)教務辦提供的學籍清查數(shù)據(jù)核對學生的錄取照片和畢業(yè)照片是否為學生本人同一人;
2. 如果畢業(yè)照片經(jīng)過PS、修飾、裝扮、佩戴眼鏡等原因造成的錄取照片不一致,那么請學生參照錄取照片裝扮重新素顏拍攝畢業(yè)照片;
3. 將重新拍攝的畢業(yè)照片發(fā)送給教務辦提交學信網(wǎng)做人像比對審核,審核通過的該照片即當做畢業(yè)照片,沖印出來辦證時候使用;
4. 無法通過的,再次比對差距,是否還存在美顏、PS等情形,再報審核;
5. 經(jīng)過多次審核無法通過的處理方案:
(1) 錄取照片與當前學生身份不符,勸退;
(2) 錄取照片與當前學生身份確認相符,走線下流程報送。
6. 線下流程報送要求:
(1) 必須明確責任,誰審核誰負責,對學生的錄取信息、成考準考證、身份證、護照、駕駛證、前置學歷證書、技能證書、社???、結婚證、工作證等材料進行逐一比對研判;
(2) 經(jīng)比對確屬學生本人的,提供以上材料彩色復印件及掃描件,所有復印件必須學生本人親筆簽署錄取照片與畢業(yè)圖像發(fā)生不一致的詳細原因,本人是否確認錄取照片與畢業(yè)圖像為自己本人,然后簽字、按手印、落款日期和自己的聯(lián)系方式;
(3) 教學點成立以負責人為組長的信息核驗小組(含組長在內(nèi)不少于3名工作人員),比對學生材料,如若發(fā)現(xiàn)確實不是學生本人的進行勸退,確認未學生本人的,在學生所有復印件上簽署是否已經(jīng)進行核驗是否為學生本人等字樣,經(jīng)辦人、負責人簽字加蓋鮮章,教學點填報《四川農(nóng)業(yè)大學成人高等教育學生畢業(yè)信息驗印確認標》,在教學點意見處簽署整個核對流程(包括是對學生哪些材料進行了比對、采用了哪些比對手段,最后必須明確簽署是否確認為學生本人);
(4) 將整套資料電子版、書面材料遞交教務辦;
(5) 教務辦提交教育廳、學信網(wǎng)報審,等待教務辦回復審核結果。