四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍清查流程:
1. 根據(jù)教務(wù)辦提供的學(xué)籍清查數(shù)據(jù)核對學(xué)生的錄取照片和畢業(yè)照片是否為學(xué)生本人同一人;
2. 如果畢業(yè)照片經(jīng)過PS、修飾、裝扮、佩戴眼鏡等原因造成的錄取照片不一致,那么請學(xué)生參照錄取照片裝扮重新素顏拍攝畢業(yè)照片;
3. 將重新拍攝的畢業(yè)照片發(fā)送給教務(wù)辦提交學(xué)信網(wǎng)做人像比對審核,審核通過的該照片即當(dāng)做畢業(yè)照片,沖印出來辦證時候使用;
4. 無法通過的,再次比對差距,是否還存在美顏、PS等情形,再報審核;
5. 經(jīng)過多次審核無法通過的處理方案:
(1) 錄取照片與當(dāng)前學(xué)生身份不符,勸退;
(2) 錄取照片與當(dāng)前學(xué)生身份確認相符,走線下流程報送。
6. 線下流程報送要求:
(1) 必須明確責(zé)任,誰審核誰負責(zé),對學(xué)生的錄取信息、成考準考證、身份證、護照、駕駛證、前置學(xué)歷證書、技能證書、社保卡、結(jié)婚證、工作證等材料進行逐一比對研判;
(2) 經(jīng)比對確屬學(xué)生本人的,提供以上材料彩色復(fù)印件及掃描件,所有復(fù)印件必須學(xué)生本人親筆簽署錄取照片與畢業(yè)圖像發(fā)生不一致的詳細原因,本人是否確認錄取照片與畢業(yè)圖像為自己本人,然后簽字、按手印、落款日期和自己的聯(lián)系方式;
(3) 教學(xué)點成立以負責(zé)人為組長的信息核驗小組(含組長在內(nèi)不少于3名工作人員),比對學(xué)生材料,如若發(fā)現(xiàn)確實不是學(xué)生本人的進行勸退,確認未學(xué)生本人的,在學(xué)生所有復(fù)印件上簽署是否已經(jīng)進行核驗是否為學(xué)生本人等字樣,經(jīng)辦人、負責(zé)人簽字加蓋鮮章,教學(xué)點填報《四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育學(xué)生畢業(yè)信息驗印確認標》,在教學(xué)點意見處簽署整個核對流程(包括是對學(xué)生哪些材料進行了比對、采用了哪些比對手段,最后必須明確簽署是否確認為學(xué)生本人);
(4) 將整套資料電子版、書面材料遞交教務(wù)辦;
(5) 教務(wù)辦提交教育廳、學(xué)信網(wǎng)報審,等待教務(wù)辦回復(fù)審核結(jié)果。