各教學(xué)單位:
為做好2023年下半年高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)、個(gè)人基礎(chǔ)信息變更及學(xué)籍相關(guān)工作,保障學(xué)籍信息準(zhǔn)確性,按照《四川省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知》川教函([2016] 55 號(hào))文件精神,現(xiàn)將本次工作有關(guān)工作通知如下,各教學(xué)單位認(rèn)真審核學(xué)生信息,并嚴(yán)格按照各事項(xiàng)要求辦理。
一、專業(yè)變更
(一)辦理對(duì)象
1.我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育在籍學(xué)生。
2.本次僅接收2023級(jí)2.5年學(xué)年制??啤I緦W(xué)生異動(dòng)申請(qǐng),以及2021級(jí)、2022級(jí)、2023級(jí)5年制本科學(xué)生異動(dòng)申請(qǐng)。
(二)辦理要求:
1.同層次同科類可轉(zhuǎn)專業(yè);同層次不同科類,入學(xué)考試科目不一致的不允許轉(zhuǎn)專業(yè);
2.成人高考分?jǐn)?shù)滿足擬轉(zhuǎn)專業(yè)當(dāng)年最低錄取分?jǐn)?shù)線;
3.每個(gè)年級(jí)只允許入學(xué)后轉(zhuǎn)一次,如畢業(yè)年級(jí)學(xué)生確需變動(dòng),應(yīng)做降級(jí)處理;
4.原則上擬轉(zhuǎn)專業(yè)符合合同簽訂的開班條件。
(三)辦理流程
步驟一:學(xué)生本人填寫《四川師范大學(xué)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(轉(zhuǎn)專業(yè))申請(qǐng)表》,并按照《申請(qǐng)表》要求提供相應(yīng)材料,教學(xué)單位審核同意簽字蓋章后,完整填寫《學(xué)籍異動(dòng)匯總表》并將所有材料紙質(zhì)表格、電子表格交成教部。
步驟二:為方便后續(xù)超星平臺(tái)調(diào)整課程,在提交材料的同時(shí)需在超星平臺(tái)提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng),由學(xué)校審核確認(rèn)。如遇無法提交轉(zhuǎn)專業(yè)操作則代表該生不符合轉(zhuǎn)專業(yè)條件(詳見超星平臺(tái)操作手冊(cè))。
(四)辦理時(shí)間
各教學(xué)單位應(yīng)在2023年8月28日前返回學(xué)籍異動(dòng)所有材料,逾期不再受理。為避免影響下學(xué)期專業(yè)課程的開設(shè),各教學(xué)點(diǎn)務(wù)必按時(shí)提交專業(yè)變更材料。
二、個(gè)人基本信息變更
(一)辦理對(duì)象
我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育在籍學(xué)生。
(二)辦理流程
步驟一:學(xué)生本人填寫《四川師范大學(xué)成人高等教育在校生基本信息變更申請(qǐng)表》并按照申請(qǐng)表要求提供相應(yīng)材料。教學(xué)單位審核同意簽字蓋章后,以單個(gè)學(xué)生為單位將《申請(qǐng)表》及相關(guān)材料紙質(zhì)版裝訂交成教部,同時(shí)提交電子版。
步驟二:在提交材料的同時(shí)需在超星平臺(tái)提交學(xué)生個(gè)人信息修改,由學(xué)校審核確認(rèn)(詳見超星平臺(tái)操作手冊(cè))。
(三)辦理時(shí)間
學(xué)生個(gè)人信息發(fā)生變更后,應(yīng)及時(shí)提交材料進(jìn)行辦理。應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)數(shù)據(jù)處理期間不做個(gè)人基本信息變更。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)
(一)辦理對(duì)象
我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育在籍學(xué)生。
(二)辦理流程
步驟一:學(xué)生本人填寫相應(yīng)的《休學(xué)申請(qǐng)表》、《復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》、《退學(xué)申請(qǐng)表》,并按照申請(qǐng)表要求提供相應(yīng)材料,教學(xué)單位審核同意簽字蓋章后,以單個(gè)學(xué)生為單位將《申請(qǐng)表》及相關(guān)材料紙質(zhì)版裝訂交成教部,同時(shí)提交電子版。
步驟二:在提交材料的同時(shí)需在超星平臺(tái)進(jìn)行休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)操作,由學(xué)校審核(詳見超星平臺(tái)操作手冊(cè))
(三)辦理時(shí)間
休學(xué)辦理時(shí)間:根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況及時(shí)辦理;
復(fù)學(xué)辦理時(shí)間:根據(jù)休學(xué)申請(qǐng)表填寫的結(jié)束時(shí)間辦理;
退學(xué)辦理時(shí)間:每季度15日截止(即3月15日、6月15日、9月15日、12月15日),錯(cuò)過規(guī)定辦理時(shí)間,則順延至下一次辦理。
四、其他注意事項(xiàng)
1.因所有材料我院審核整理后需提交省教育廳,請(qǐng)各教學(xué)單位務(wù)必在截止時(shí)間前按要求提交材料,以免錯(cuò)過本次辦理的截止日期。逾期將不再辦理。
2.學(xué)生的各項(xiàng)申請(qǐng)辦理結(jié)果以教育廳批復(fù)為準(zhǔn),如審核未通過我院不認(rèn)可其任何變更。
特此通知
四川師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2023年7月5日