各教學(xué)點(diǎn)及學(xué)生：

為做好我校2024年夏季成人高等教育（高等學(xué)歷繼續(xù)教育）畢業(yè)證書審查辦理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、日程安排

二、工作流程及注意事項(xiàng)

（一）提交畢業(yè)申請(qǐng)

1.由各教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)在學(xué)校成教管理系統(tǒng)中提交學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)。2.具體要求

（1 ）各單位務(wù)必組織學(xué)生核對(duì)個(gè)人信息，確保成教管理系統(tǒng)中學(xué)生成績和身份信息無誤。

（2 ）成績不合格、身份信息有誤、學(xué)信網(wǎng)上無學(xué)歷照片、未辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算等不符合畢業(yè)要求的學(xué)生不予申報(bào)畢業(yè)。

（3 ）本次受理畢業(yè)申請(qǐng)的對(duì)象是 2022 級(jí) 2.5年制學(xué)生以及在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)（基本學(xué)制+3 年）其他年級(jí)需要補(bǔ)報(bào)畢業(yè)的學(xué)生。

教學(xué)點(diǎn)應(yīng)分年級(jí)進(jìn)行畢業(yè)申報(bào)，分別打印出各年級(jí)的申報(bào)畢業(yè)名單，由學(xué)生本人核實(shí)姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、專業(yè)名稱、年級(jí)、學(xué)歷層次及學(xué)習(xí)形式是否正確，并由學(xué)生本人簽字確認(rèn)。

（4 ）各單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成畢業(yè)申報(bào)，確定畢業(yè)學(xué)生名單。組織學(xué)生填寫畢業(yè)生鑒定表、打印申報(bào)畢業(yè)學(xué)生的考生登記表、個(gè)人成績單、畢業(yè)生集體成績冊(cè)。

各單位負(fù)責(zé)人在申報(bào)畢業(yè)名單上簽字并加蓋公章，于6 月 7 日前將畢業(yè)生集體成績冊(cè)及學(xué)生簽字的畢業(yè)名單交成教科。

（5 ）成教科復(fù)核畢業(yè)生數(shù)據(jù)后，將與教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行二次校對(duì)。各單位按二校名單順序依次整理好學(xué)生畢業(yè)照片。

（二）經(jīng)費(fèi)結(jié)算

繼續(xù)教育學(xué)院與相關(guān)教學(xué)點(diǎn)及學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算，確定畢業(yè)申請(qǐng)最終名單。

（三）辦理畢業(yè)證書及檔案

1.學(xué)校對(duì)畢業(yè)申請(qǐng)信息無誤且完成經(jīng)費(fèi)結(jié)算的學(xué)生予以制作畢業(yè)證書和學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)。

2.教學(xué)點(diǎn)完善畢業(yè)生學(xué)籍檔案，包括：

（1 ）畢業(yè)生的考生登記表（成教管理系統(tǒng)下載、打?。?。

（2 ）畢業(yè)生鑒定表（“教學(xué)承辦單位意見”欄需寫明該生在校期間學(xué)習(xí)及表現(xiàn)情況，并注明是否同意其畢業(yè)，落款時(shí)間為2024年6月20 日；“學(xué)校意見”欄，由教學(xué)點(diǎn)到繼續(xù)教育學(xué)院加蓋“同意畢業(yè)”章及繼續(xù)教育學(xué)院公章，落款時(shí)間為 2024 年 6 月 30 日）。

（3 ）學(xué)生個(gè)人成績單（加蓋繼教院公章）。

（4 ）評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)材料。

以上四種材料由教學(xué)點(diǎn)裝入畢業(yè)生檔案袋經(jīng)成教科檢查無誤后密封。

3.教學(xué)點(diǎn)按西華師大成教〔2022〕1 號(hào)《西華師范大學(xué)高等學(xué)歷繼續(xù)教育本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作有關(guān)規(guī)定（試行）》相關(guān)要求完善畢業(yè)（論文）考核材料，并將畢業(yè)論文電子版發(fā)送至郵箱：2629799221@qq.com。

（四）發(fā)放畢業(yè)證書

1.各教學(xué)點(diǎn)憑介紹信到繼續(xù)教育學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書及外殼。2.畢業(yè)證書及檔案由教學(xué)點(diǎn)發(fā)放給學(xué)生。

3.如需辦理檔案對(duì)公郵寄，由學(xué)生攜檔案到成教科辦理。

三、要求

1.教學(xué)點(diǎn)要嚴(yán)格按要求開展本次工作，提前周知學(xué)生，結(jié)合實(shí)際，安排相關(guān)工作，做好工作預(yù)案。

2.各單位務(wù)必安排專人負(fù)責(zé)政策解釋和學(xué)生畢業(yè)證書審查辦理工作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求完成相應(yīng)工作，確保本次工作順利完成。

工作聯(lián)系人：

巨敏（電子數(shù)據(jù)）、門朋麗（材料、檔案）

陳瑜（費(fèi)用結(jié)算），聯(lián)系電話：0817-2314315

繼續(xù)教育學(xué)院成教科

2024年5月28日