各學習中心、2022級春季全體學生：

為了更好地貫徹教育部學籍學歷電子注冊制度，規(guī)范學籍管理，確保學生個人基本信息準確無誤，保障學生的合法權(quán)益，請完成擬畢業(yè)學生個人基本信息的核對工作?，F(xiàn)就工作要求通知如下：

一、核對對象

2022級春季全體學生

二、核對時間

2024年3月20日至2024年4月20日

三、核對方式

學生本人登錄學生工作室，按照提示進行信息核對，通訊地址、電話號碼、政治面貌、電子郵箱地址等信息若有誤，由學生自行修改。姓名、民族、證件號碼、性別等關鍵信息核對無誤，點擊“我已確認基本信息無誤”按鈕，手機掃描二維碼，完成電子簽名。若姓名、民族、證件號碼、性別等關鍵信息核對有誤，點擊“基本信息有誤需進行更改”按鈕，按照提示聯(lián)系學習中心按照信息變更流程進行信息變更，待教務平臺內(nèi)信息修改后，學生再次登錄學生工作室核對信息確認無誤，完成電子簽名。

四、信息變更流程及所需材料

（一）基本信息變更流程

1.學生本人填寫《西南科技大學網(wǎng)絡教育在校生基本信息變更申請表》一式兩份（以下簡稱《信息變更申請表》，此表格可在學院網(wǎng)站下載）；

2.學生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份到學習中心（復印件必須是從原件上直接復印成A4紙張且效果非常清楚）；

3.學習中心審核學生勘誤所交材料是否齊全、準確和是否與原件完全一致，并在每一份復印件上簽署“與原件一致，審核人：XX”和加蓋學習中心印章；

4.學習中心負責人在《信息變更申請表》上簽署學習中心初審意見；

5.學習中心務必于4月20日前將信息變更紙質(zhì)材料郵寄到我院教務科。待審核辦理完成后，由學習中心通知信息勘誤的學生于4月25日-5月5日期間再次登錄學生工作室，完成信息確認和電子簽名。

（二）基本信息變更所需材料

變更姓名：提供有曾用名記錄《常住人口登記表》（或戶口簿復印件）、身份證復印件，若變更了姓氏，根據(jù)學生自述材料，追加姓氏變更依據(jù)。

變更身份證號碼：提供公安機關出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復印件（僅改尾號的各級公安機關出具均可，改行政區(qū)劃的需縣級公安機關出具，生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復印件、《出生醫(yī)學證明》復印件）。

（三）根據(jù)《教育部關于印發(fā)〈高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法〉的通知》（教學〔2014〕11 號）、《關于配置身份證識別器采集新生數(shù)據(jù)的通知》（網(wǎng)招委函[2013]02號）、《關于重申務必采用身份證識別器采集學籍信息的通知》（網(wǎng)招委函[2015]02號），我院不再受理因報名信息錄入錯誤而導致的學生學籍數(shù)據(jù)（包括姓名、性別、民族、出身年月日、身份證號、照片等信息）的補充和勘誤。因報名信息錄入錯誤和采集不完整而導致學籍信息錯誤和不完整的學生，無論何時發(fā)現(xiàn)只能辦理退學。

五、責任認定

2022級春季學生畢業(yè)后的畢業(yè)證書、學籍檔案等個人信息將以此次核對結(jié)果為準，學生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負責。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書、學籍檔案、學位證書與本人不符等嚴重后果，將由學生本人承擔。

六、學生畢業(yè)照片

為落實《關于進一步加強高等學校畢業(yè)生圖像采集信息安全管理工作的通知》（教學服〔2022〕10號）要求，切實保障國家人才信息安全，保護學生個人隱私，學信網(wǎng)已全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式，請各學習中心通知學生通過學信網(wǎng)學信檔案、學信網(wǎng)微信公眾號或?qū)W信網(wǎng)手機APP獲取本人采集碼，配合圖像采集機構(gòu)，最遲于5月1日前完成畢業(yè)生圖像采集。

根據(jù)教育部要求，每位同學在進行畢業(yè)生學歷電子注冊圖像信息采集60天后，必須由學生本人登錄中國高等教育學生信息網(wǎng)圖像核對系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進行圖像校對。學習中心務必通知到學生個人進行信息核對。

特此通知。